Dette er informasjon til foreldre med barn født 2002 - 2003

 Vaktliste Boder Ullevål Stadion 2013

NB - Det er 4 ark: I det første finner du hvilke kamper du skal ha dugnad og i hvilken bod du skal være. I tillegg er det 3 ark - et for hver bod. Her ser du hvem du skal ha dugnad sammen med og kontaktinformasjon.

ANSVARLIG FOR BODENE:

De dugnadene som er merket med en "A" i det første arket eller står oppført øverst i arkene for hver bod, er "ANSVARLIG" OG har ansvar for å minne de andre i boden på at det er dugnad og når de skal møte. Foreldre til barn født i 2002 er satt opp som ansvarlig fordi de har mest erfaring. Jobben som ansvarlig innebærer noe mer jobb, men de fleste som har denne jobben vil kun få 2 vakter (kan bli satt opp på en vakt til hvis behov).

OPPGAVER FOR DEN ANSVARLIGE:

-Sjekke kamptidspunktet (dette kan ofte endres noen uker før kampen) og sende ut E-post eller SMS til alle i boden med påminnelse 2 uker før dugnaden. Få tilbakemelding raskt evt purre på dette.

-Ny påminnelse 3 dager før dugnaden.

-Møte senest 1 time før dørene åpnes og starte med klargjøring av boden.Dette er særlig viktig for bod233, da alle varer må bæres opp i denne boden.

Alle i bodene skal møte 45 min før folk slippes inn på stadion, dvs. 2 timer og 15 min (2 timer og 45 min på landskamper) før kampstart og blir til kampen er slutt for rydding og vasking av boden. I hver bod er det en liste med oppgaver som skal gjøres før, under og etter kampen.

-Signere ut pengeskrin i mottaket.

-Organisere arbeidet og sørge for at det er nok folk igjen til slutt slik at boden blir ryddet og vasket.

-Telle alle sedler og levere pengeskrinet i mottaket etter kampen.

Generell info:

Lyn-Ski og Lyn-Fotball bemanner salgsbodene på Ullevål-Stadion under fotballkamper og enkelte andre arrangementer som for eksempel konserter. 

Skiboden(e) er salgsbodene vi i Lyn-Ski har ansvaret for. Skibodene er bod 101 (også kalt 5) og bod 233 (også kalt 7) og bod 408 (også kalt 14). Bod 408 bemannes kun under større Vålerenga kamper og landskamper. Ved de største kampene har 2 av de som kalles inn til bod 101 ansvar for å bemanne en ekstra bod på Handicaptribunen (over bod 101).

Skiboden(e) er bemannet av foresatte til barn i LYN SKI - for 2012 årskullene 2001-2002. Det er mange som ikke har stått i boder på Ullevål tidligere og det er viktig at de med erfaring hjelper de som ikke er så erfarne slik at det blir et teamarbeid og hyggelig stemning i boden.

Dugnadsarbeidet i skiboden er hovedinntektskilden for skigruppen. Inntekten går tilbake til barnes beste i form av lønninger til trenere, påmeldingsavgifter, støtte til treningsamling osv.

Andelen Lyn-Ski får av salget på Ullevaal-Stadion er direkte knyttet til omsetningen i Skibodene.  Vi håper derfor at alle er godt motivert for en innsats og gjør den med godt humør! Møter alle innkalte opp, får både vi og publikum en hyggelig opplevelse på stadion.

Det er møteplikt i skiboden, hvis dere ikke kan stille på oppsatte vakter, må dere selv skaffe avløser ! Se på listene og kontakt aktuelle personer som er satt opp på en dato som passer deg bedre.

Antall vakter

Antall vakter er 3 ganger pr barn.

Ved søsken får eldste barn full kvote, mens yngre søsken får maksimum en vakt. Denne "kvantumsrabatten" gjelder også for vakter i telleapparatene, inntil det eldste barnet er 17 år og dermed kan stå vakt i telleapparatene selv.

De som ikke har fylt opp til normert antall i regnearket ved sesongstart må regne med å få flere vakter i løpet av sesongen.

NB NB NB - Følg med på dugnadslisten - det vil bli endringer på datoer, kamptidspunkter og noen som ikke er satt opp med full kvote i begynnelsen vil kunne få flere dugnader utover i sesongen ved behov.

Oppdatert kampprogram finner du på Ullevål stadions hjemmesider her. Her finner dere også et kart over stadion med plassering av bodene (under fanen "Arenainfo").

 Under dugnaden

Det er viktig at alle registrerer dere i "dugnadsmottaket" (Inngang 3 til høyre for "Fotballshopen") når dere skal stå i skibod og får på en vest.  Dette for at dere skal være forsikret under dugnaden hvis det skulle skje noe, og for at Lyn-Ski skal få registrert det antallet som faktisk stiller på dugnad (det har også betydning for fordelingsnøkkelen mellom fotball og ski).

Andre ting å huske på:

-Det er ikke tillatt å ha med barn under 16 år i bodene.

-Det er en gratis pølse og en gratis drikke i løpet av dugnaden til alle som har dugnad

-På slutten av kampen kan pølser selges for kr. 10,- hvis det er mange til overs. Pølsene skal IKKE gis bort.

-I boder med kaffetrakter er det viktig å lage mye kaffe, særlig på de tidlige vårkampene og de sene høstkampene.

Vasking av bod

Etter alle vaktene skal boden vaskes og stenges.  DVS

• Gulvet skal vaskes
• Benkene skal tørkes av
• Søppel skal bæres bort til registreringa. Papp i egen oppsamling.
  
• Pølsekokere
  • Slå av og ta ut kontakt
  • Pølsebeholder skal returneres til der dere fikk vesten
  • Koker skal tømmes for vann (kokeren kan vippes ut av benken)
• Dispensere
  • IKKE slå av
  • Lås med nøkkel
  • Skru av gass
  • Ta ut "tuten" på hver dispenser og vask dem.  Legg de på tørk på papir.
    

HUSK - VI SELGER MAT OG DET KREVER HYGIENE - OG DET ER IKKE HYGGELIG Å KOMME TIL EN MØKKETE BOD

Har dere spørsmål, ta kontakt med Arild Espenes; Patespen@online.no eller lyn.langrenn@gmail.com / 47879633

(Oppdatert 18. mars 2012 - AE)